AR-GE ve Tasarım Merkezlerine Yönelik Hizmetler
Genel
NAZALI olarak temel Ar-Ge aşamalarının firma içindeki doku uyumundan başlayarak sistematik bir yaklaşımla Ar-Ge merkezinin tüm girdi ve çıktılarının kısa ve uzun vadeli planlar ve stratejiler çerçevesinde yürütülmesine imkân tanıyan bir yapıya kavuşması için, Ar-Ge konusunda genel olarak aşağıdaki temel hizmetleri sunmaktayız.
- Teknik (Ar-Ge İçerik Yönetimi ve Fikri Mülkiyet)
Şirketlerin kurumsal yapılarına uyumlu bir biçimde, dinamik ve sağlıklı bilgi işleme ve yeni ürün geliştirme mekanizmalarına sahip, değerli çıktılar üretebilen Ar-Ge yapılarının kurulması.
- İdari (Mali ve Sosyal Güvenlik)
Bu yapıların, şirket içindeki insan kaynakları, muhasebe gibi diğer önemli birimlerle etkileşimlerinin düzenlenmesi.
- Hukuk (Çalışan, Çözüm Ortakları, Lisanslama, Risk Yönetimi)
Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerinde çalışanlar ve bu faaliyetlerle ile ilgili olarak iş birliği yapılan diğer çözüm ortakları arasındaki hukuki zeminin sağlamlaştırılması.
- Destek ve Teşviklerden Yararlandırma
Ar-Ge ve tasarım faaliyetlerine ilişkin olabilecek tüm teşvik mekanizmalarından en üst düzeyde yararlanılmasının sağlanması.
Ar-Ge ve Tasarım Merkezi Kurulum Hizmetleri
Ar-Ge/Tasarım Merkezi Kurulumu hizmetlerimiz, 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ve buna ilişkin uygulama ve denetim yönetmeliğine uygun olarak firma bünyesinde Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı nezdinde sürecin sağlıklı bir biçimde yürütülmesi için ağırlıklı olarak Teknik olmak üzere Teknik ve Mali hizmetler başlıklarında verilmektedir.
teknik
- Merkezin fiziki yapısının ve personel yapısının ilgili yönetmeliğe uygun biçimde organize edilmesi,
- Fiziki alanda kısa ve uzun vadede gerçekleştirilecek yatırımların planlanması,
- Ar-Ge merkezi organizasyon şemasının belirlenmesi ve firma organizasyonuna entegrasyonu,
- Ar-Ge geçmişinin derlenmesi ve kurumdaki merkez kurulumu öncesi yerleşik Ar-Ge çalışmalarının belirlenmesi,
- Kurulacak merkezde Ar-Ge kültürünün yerleştirilmesi ve sistematik hâle getirilmesi,
- Merkezin çıktılarının tanımlanması ve bu çıktılar için firmaya özgü yapılanmanın planlanması, (Yeni ürün ve teknolojilerin elde edilmesi, bunlara ilişkin projelerin geliştirilmesi, patent ve diğer fikri mülkiyet stratejileri geliştirilmesi)
- Kısa, orta ve uzun vadeli Ar-Ge stratejilerinin belirlenmesi,
- Merkezi Ar-Ge hafızasının geliştirilmesi,
- Proje yönetimi, merkez içi ve dışında iletişim yönetimi konularında bilgi verilmesi,
- Projelerin fikirden ürüne kadar oluşum süreçlerinin tanımlanması,
- Proje ve patent tabanlı ödül ve performans sisteminin tanımlanması,
- Ar-Ge projelerinin firma yetkilisiyle birlikte hazırlanması ve gerekli eğitimlerin verilmesi,
- Ar-Ge merkezi başvuru dosyasının hazırlanması ve online olarak sisteme girilmesi,
- İzleyici hocalara yapılacak sunumların hazırlanması ve firma yetkililerinin sunuma hazır hale getirilmesi,
- Bakanlık tarafından yapılacak son değerlendirme ve denetim komisyonu paneline katılım öncesi hazırlıkların yapılması.
İdari (Vergi, Sosyal Güvenlik ve Diğer İlgili Mevzuat)
- 5746 sayılı Kanun kapsamında yer alan vergisel teşvikler hakkında bilgilendirme,
- Ar-Ge Merkezinde gerçekleştirilen/gerçekleştirilecek harcamalar konusunda harcama sisteminin kurulması.
Ar-Ge ve Tasarım Merkezi Sürdürülebilirlik Hizmetleri
Ar-Ge/Tasarım Merkezinin tescili sonrasında, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı nezdinde beklenen hedefleri gerçekleştirebilmesi için firmanın ve Ar-Ge yapısının ihtiyaçları doğrultusunda teknik ve idari konularda sunduğumuz hizmetler aşağıdaki gibidir:
Ar-Ge Merkezi Sürdürülebilirlik Hizmetleri – Teknik
- Firma Ar-Ge stratejilerinin rekabet, teknolojik bilgi, üretim yetenekleri, yatırım olanakları, maliyetler vb. etkiler ışığında gözden geçirilerek revizyonu,
- Belirlenen stratejiler doğrultusunda Ar-Ge merkezi yapısının revizyonu, (Ar-Ge sistematiği içinde Ar-Ge mekanizmalarının teşkil edilmesi veya yeniden yapılandırılması)
- Temel araştırma ve bilginin ilk değere dönüşümü yapısının teşkil edilmesi,
- Bilginin yönetimi ve Ar-Ge yapısına nüfuzunun sağlanması,
- Ar-Ge aşamalarının oluşturulan mekanizmalarca işletilmesi,
- Kurumsal Ar-Ge yapısına uygun olarak tüm girdilerin kontrol altına alınması, (verilerin üst yönetimden, satış ve pazarlama departmanlarından, CRM departmanı vasıtasıyla müşteriden, sahadan, rakip analizleri vb. kaynaklardan düzenli olarak kayıt altına alınması ve raporlanması),
- Teknoloji ve rakip analizleri,
- Patent ve diğer fikri mülkiyet stratejilerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması,
- Proje yönetim yapısının geliştirilmesi,
- Ar-Ge içerikli desteklerden yararlanılmasının üst düzeye çıkarılması,
- Başvuru değerlendirme komisyonunda verilen ödevlere ilişkin çalışmalara destek olunması,
- Diğer departmanlarla olan etkileşimin kurumsallaştırılması,
- Firma önceliklerine göre Ar-Ge yapısının bilgi yönetim sisteminin kurulması (müşteri taleplerinin daha hızlı karşılanması için hızlı cevap veren Ar-Ge),
- Kamu destekli ulusal ve uluslararası destek programlarına yönelik bilgilendirme yapılması.
Ar-Ge Merkezi Sürdürülebilirlik Hizmetleri – İdari (Vergi, Sosyal Güvenlik ve diğer uygulamalar)
- 5746 sayılı Kanun kapsamında yer alan vergisel teşvikler hakkında bilgilendirme,
- 5746 sayılı Kanun kapsamında yer alan vergisel teşvik uygulamalarında destek olunması,
- Ar-Ge merkezinde yapılacak olan harcamalar konusunda harcama sisteminin kurulması,
- Ar-Ge merkezinde gerçekleştirilecek harcamaların Kanun kapsamında Ar-Ge harcaması olarak değerlendirilip değerlendirilmeyeceğine ilişkin kontroller,
- Ar-Ge merkezinde gerçekleştirilecek olan harcamalara ilişkin muhasebe yönünden kayıt düzeni kontrolleri,
- Ar-Ge indirimine konu olan harcamaların ana gruplar itibarıyla yıllık tutarları ve ayrıntılı kontrolleri,
- Ar-Ge merkezinde görevli personelin yararlanacağı gelir vergisi teşvik tutarlarının kontrolü,
- Ar-Ge merkezinde uygulanacak SGK teşvikleri ve uygulamaları konusunda destek olunması,
- Ar-Ge merkezine yönelik gerçekleştirilen tüm kontrollerin rapor olarak sunulması.
Ar-Ge Sözleşmeleri ve Hukuki Danışmanlık Hizmetleri
Bu hizmetlerimiz; kurumsal bir Ar-Ge ve tasarım merkezinin güvenilir bir biçimde araştırma, geliştirme ve tasarım faaliyetlerini sürdürebilmesi ve bu faaliyetlerin çıktılarının ticari açılımlarında sorunlarla karşılaşmamak veya karşılaşılabilecek sorunların öngörülmesi nedeniyle alınan tedbirler neticesinde süratle çözüme kavuşturabilmek adına verilen çeşitli önleyici hukuk faaliyetlerini kapsamaktadır:
- Ar-Ge projelerinde iş birliği sözleşmeleri,
- Gizlilik sözleşmeleri ve uygulama prosedürleri,
- Ar-Ge’de kişisel verilerin korunması,
- Üniversite iş birliği sözleşmeleri ve prosedürleri,
- Siparişe dayalı Ar-Ge sözleşmeleri,
- Ar-Ge personeli iş sözleşmeleri (Çalışan buluşlarının yönetimi),
- Ar-Ge merkezi bilgi gizliliği ve personel bilgi taşıma yükümlülükleri.
Teknoloji Geliştirme Bölgesi (TGB)/Teknokent Hizmetleri
Genel
Teknokentlerde faaliyet gösteren Ar-Ge ve teknoloji firmalarının ihtiyaçlarına özel danışmanlık çözümleri sunuyoruz. Vergi teşvikleri, proje yönetimi, mevzuat uyumu ve teknokent süreçleri gibi kritik alanlarda uzman ekibimizle; operasyonel yükünüzü hafifletip, sizin teknoloji üretmeye odaklanmanızı sağlıyoruz. Bölgeye başvuracak olan veya bölge içinde yerleşik firmalara sunduğumuz kapsamlı hizmetlerimizle, büyüme yolculuğunuzda güvenilir iş ortağınız olmaya devam ediyoruz.
Kurulum Hizmetleri
Özellikle teknoloji veya yazılım ürünleri geliştiren girişimcilerin teknoloji geliştirme bölgeleri ve teknokent gibi alanlardaki kurulum faaliyetlerini yürütmek üzere 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında verilen teknik hizmetleri kapsamaktadır.
- İşletmeye uygun TGB’lerin araştırılması ve iletişime geçilmesi,
- İşletmenin TGB’nin başvuru süreçleri hakkında bilgilendirilmesi,
- TGB ön başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- TGB organizasyon şemasının belirlenmesi ve firma organizasyonuna entegrasyonu,
- Proje fikrinin teknik ve teknolojik açıdan Ar-Ge ye uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Ar-Ge proje dosyasının hazırlanması,
- Projelerin fikirden ürüne kadar oluşum süreçlerinin tanımlanması,
- Projenin iş planı ve bütçesinin oluşturulmasına destek olunması,
- Teknopark portalı üzerinde sistem girişlerinin gerçekleştirilmesi,
- Ar-Ge personeli olarak tanımlanan ve eklenmesi düşünen personelin 4691 sayılı Kanun’a uygunluğunun kontrol edilmesi ve personel kartlarının oluşturulması,
- Uzaktan çalışma hakkının tam verimle uygulanması için yönlendirmelerin yapılması,
- Bilişim personeli ayrımının yapılması ve buna göre DGS girişlerinin yapılması,
- Kurulacak merkezde Ar-Ge odaklı düşünce kültürünün yerleştirilmesi ve sistematik hâle getirilmesi,
- Merkezin çıktılarının tanımlanması ve bu çıktılar için firmaya özgü yapılanmanın planlanması, (Yeni ürün ve teknolojilerin elde edilmesi, bunlara ilişkin projelerin geliştirilmesi, patent ve diğer fikri mülkiyet stratejileri geliştirilmesi)
- Değerlendirme sürecinde talep edilmesi durumunda proje sunumunun hazırlanması,
- Projenin kabulü ile birlikte kira sözleşmesinin imzalanması ve yerleşim sürecinde destek olunması,
- TGB Portal kullanımı hakkında bilgilendirme gerçekleştirilmesi,
- 4691 sayılı Kanun kapsamında yer alan vergisel teşvikler hakkında bilgilendirme.
Yürütme Hizmetleri
TGB/TEKNOKENT bünyesindeki teknoloji, yazılım veya Ar-Ge/Tasarım Merkezi şirketlerinin çalışmalarının düzenli şekilde yürütülmesi ve hedeflerinin gerçekleştirebilmesi için teknik ve idari konularda sunduğumuz hizmetler aşağıdaki başlıklarda yer almaktadır.
Teknik Yürütme (Proje, portal, kamu/üniversite iş birlikleri ve diğer teknik çalışmalar)
- Projelerin, 4691 sayılı Kanun’da yer alan Ar-Ge projesi tanımına uygunluğunun ve Ar-Ge niteliklerinin değerlendirilerek, izleyiciler tarafından eleştiri konusu olabilecek noktaların belirtilmesi, patent araştırma konusunda eğitim verilerek projelerin patentlenebilirlik durumlarının tespit edilmesinde yardımcı olunması, projelerin detaylandırmasında inovatif yönünün anlaşılır bir dil ile anlatılmasına destek olunması,
- Proje ilerleme bilgi kartlarının oluşturulmasına yönelik destek verilmesi,
- Proje iş planının proje yönetim sistematiğine göre hazırlanmasına destek sağlanması,
- Proje bitirme belgesine yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
- TGB portalında gerçekleştirilecek olan muafiyet ve faaliyet raporlarına destek verilmesi,
- Ar-Ge proje çıktısının patente konu olması durumunda süreç hakkında bilgi verilmesi,
- TÜBİTAK ve KOSGEB destek programı çağrılarına yönelik bilgilendirme yapılması,
- Ar-Ge personelinin katılılabileceği bilimsel içerikli etkinlikler hakkında bilgilendirme,
- Organizasyon şemasının kontrol edilerek görüş verilmesi,
- Üniversite-Sanayi işbirliği için akademisyen araştırmasında destek olunması, işbirliği sözleşmesi hazırlanması aşamasında görüş verilmesi,
- Dışarıda geçirilen süre bildirimi konusunda destek olunması,
- Üye olunabilecek bilimsel veri tabanları hakkında araştırmaya destek olunması.
İdari Yürütme (Vergi, Sosyal Güvenlik ve diğer uygulamalar)
Teknoloji geliştirme bölgesinde yürütülecek faaliyetlere ilişkin olarak vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı açısından dikkat edilmesi gereken hususlar ve kurumlara sunulan teşvikler açısından danışmanlık hizmeti verilmesi bu aşamada sunulacak hizmetlerin kapsamını oluşturmaktadır.
- 4691 sayılı Kanun kapsamında yer alan vergisel teşvik uygulamaları hususunda destek olunması,
- 4691 sayılı kanun kapsamında tüm vergi indirimlerinden tam peroformans ile yararlanılması
- Teknoloji geliştirme bölgesinde (TGB) görevli personelin yararlanacağı gelir vergisi istisna tutarlarının kontrolü,
- TGB’de uygulanacak olan SGK teşvikleri ve uygulamaları konusunda destek olunması,
- TGB’yeyönelik gerçekleştirilen tüm kontrollerin rapor olarak sunulması.
